特定記録事務代行制度について

Q 記録事務を始めるには何からすれば良いですか？

記録事務ポータルから委託申請を行なって下さい。

Q GビズIDとは何ですか？

取得する事業者向けの共通認証システムです。複数の行政サービスにログインでき、記録事務代行アプリをご利用の際もGビズプライム（メンバー）もしくはマイナンバーが必須となります。デジタル庁のサイトよりアカウント作成が出来ます。

Q 検査標章の台紙の取得方法は？

記録事務代行アプリ内の検査標管理にある配布申請から申請を行うと承認メールが届きます。メールをプリントし、支局継続窓口で提出すると受領出来ます。

Q 検査標章の受領は代理人でもいいですか？

問題ありません。

Q 検査標章を受け取りましたがどうすればいいですか？

記録事務代行アプリで受領登録を行なって下さい。

Q プリンターはどのようなものが必要ですか？

インクジェットもしくはレーザープリンターであれば印刷可能です。

Q 電子車検証の書き換えは管理責任者もしくは検査員である必要がありますか？

ありません。書き換え担当者を記録事務アプリにご登録下さい。

Q OSS申請が完了したが記録事務アプリに対象車両が一覧に上がってきません。

OSS申請の際、電子車検証更新区分が依頼人になっていない可能性があります。運輸支局等もしくは軽検協等になっている場合は書き換え不可となります。

Q OSS申請の際、誤って運輸支局等（軽検協等）にしてしまいました。

早急に依頼されている代理人（振興会、自販連、全軽、行政書士）に連絡してください。修正不可能な場合もあります。

Q 納税証明書の提示が必要の場合は記録事務代行は利用出来ませんか？

出来ません。各窓口で車検証と納税証明書を提出（提示）して下さい。

Q 検査標章を使用しましたが何かすることありますか？

使用した日に記録事務代行アプリ内で検査標章使用の登録を行ってください。

Q 検査標章の印刷に失敗しました。

同一車両の検査標章は5回まで再印刷可能です。また棄損した台紙は検査標章使用の登録で番号を棄損として記入し、次回検査標章の受領の際にご持参ください。